Informační systémy ve zdravotnictví

2.1 Soubory

Pod pojmem soubory rozumíme množinu dat (informací), které mají určité společné vlastnosti (texty, příkazy, obrázky, čísla, …). Některé soubory se nazývají dokumenty (zprávy, tabulky, poznámky), jiné soubory jsou programové neboli aplikační (Poznámkový blok, MS Excel, …).

Soubory jsou určeny svým jménem, které je dáno názvem a příponou, která je od jména oddělena tečkou (ve jménu souboru se může vyskytovat více teček, přípona je umístěna za poslední tečkou). Jména souborů jsou tedy ve tvaru název_souboru.přípona.

Vlastní název souboru se obvykle může libovolně volit, nesmí se ovšem použít žádný z následujících znaků: \ / ? : * " > < |

Přípona bývá většinou tvořena dvěma až čtyřmi písmeny. Dle přípony se pozná, o jaký typ souboru se jedná, ve kterém programu byl vytvořen nebo v jakém programu se otevírá. Není vhodné měnit standardně nastavenou příponu, neboť tím můžeme způsobit chybu při spouštění nebo otevírání tohoto souboru.

Soubory dělíme do dvou základních skupin:

1) Datové soubory – vytváříme a pracujeme s nimi my, uživatelé, pomocí uživatelských aplikací. Tyto soubory jsou často označovány jako dokumenty.

Typ souboru	Přípona
Texty	.txt, .doc, .docx, .rtf
Tabulky	.xls, .xlsx, .xlt
Grafické soubory	.gif, .jpg, .jpeg, .png
Multimédia (zvuky, videa)	.mp3, .mp4, .wav, .avi
Prezentace	.ppt, .pps, .pptx, .ppsx
Databáze	.mdb, .dbf, .accdb
Přenosný formát dokumentů	.pdf
Komprimované archívy	.zip, .rar, .7z
Dočasné soubory	.tmp, .$$$

2) Programové soubory – vytvářejí je programátoři, běžní uživatelé je pouze využívají. Slouží ke spouštění programů, proto je nepřejmenováváme a nemažeme.