Informační systémy ve zdravotnictví

3.19.1 Omezení úprav

Před tím, než dokument poskytneme jinému uživateli k revizi, tak v něm povolíme dělat jen určité změny a zamkneme ho. Po následném obdržení upraveného dokumentu ho odemkneme a rozhodneme, které změny akceptujeme a které nepřijmeme.
 
Nastavení povoleného druhu úprav
- Na kartě Revize ve skupině Zámek kliknete na tlačítko Omezit úpravy
- V pravé části okna Word se zobrazí podokno Omezit formátování a úpravy
-- Zaškrtnete políčko Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav 
-- V rozbalovacím seznamu ‚ vyberete jednu z voleb (Sledované změny, Komentáře, Vyplňovací formuláře)
-- Potvrdíte tlačítkem Použít zámek ƒ
- Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete nastavit heslo pro odemčení dokumentu
 
 
Sledované změny
Žádný text nebude z dokumentu odstraněn a všechny změny budou barevně zvýrazněny.
Smazaný text v dokumentu zůstane, ale bude červený a přeškrtnutý, přidaný text bude červený a podtržený. Pokud budete chtít určitý text přepsat a nahradit jiným, bude původní text označen jako smazaný a nový jako přidaný.
Po odemknutí dokumentu lze jednoduchým způsobem určit, které navrhované změny přijímáte, a které nikoliv.
 
Komentáře
Do vlastního dokumentu nepůjde vložit ani odstranit žádný text nebo objekt kromě komentářů. Navrhované změny tak lze popsat pouze v komentářích přiřazených k určitým místům nebo pojmům.
Navrhované změny, které budete chtít akceptovat, budete muset nově do dokumentu vložit a následně všechny komentáře odstranit.
 
Vyplňovací formuláře
Změny lze učinit pouze pomocí formulářových polí. Bližší informace najdete v kapitole Formuláře.
 
Akce s navrhovanými změnami
Pokud v pravé části okna Word není zobrazeno podokno Omezit formátování a úpravy, zobrazíme jej tlačítkem Omezit úpravy na kartě Revize ve skupině Zámek.
- Odemknete dokument tlačítkem Odemknout v podokně Omezit formátování a úpravy
Komentáře
- Upravíte dokument podle navrhovaných změn
- Odstraníte vložené komentáře
 
Sledované změny
- Kurzorem kliknete do prvé navrhované opravy dokumentu
- Na kartě Revize ve skupině Změny tlačítkem Přijmout nebo Odmítnout rozhodnete, jak s navrhovanou změnou naložíte
- Po každém Přijmutí či odmítnutí změny se označí další změna a takto pokračujete do konce dokumentu.
Pokud chcete přijmout nebo odmítnout všechny změny v celém dokumentu, kliknete na šipku u tlačítka Přijmout nebo Odmítnout a vyberete patřičnou volbu.
 
 
Předchozí
Následující
Operace
Prohlédnout vše