Informační systémy ve zdravotnictví
4.4 Práce s listy sešitu
Při vytvoření nového excelového souboru se standardně otevře sešit se třemi listy pojmenovanými List1, List 2 a List 3. Pokud bude sešit obsahovat více listů, je doporučeno změnit smysluplně jejich název. Někdy vám tři listy nemusí stačit a budete potřebovat vytvořit další list, popřípadě pozměnit pořadí existujících listů. Dále doporučuji odstranit ze sešitu nevyužité listy.
Vytvoření nového listu
První způsob:
- Vyberte list, před který budete chtít vložit nový list
- Na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na šipku u tlačítka Vložit
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Vložit list
- Před aktivním listem se vytvoří nový list
Druhý způsob:
- Klikněte na tlačítko za posledním ouškem listů
- Na posledním místě v řadě listů se vytvoří nový list
Třetí způsob
- Vyberte list, před který budete chtít vložit nový list
- Stiskněte klávesovou zkratku Shift+F11
- Před aktivním listem se vytvoří nový list
Odstranění nepotřebného listu
První způsob:
- Vyberte list, který má být odstraněn
- Na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na šipku u tlačítka Odstranit
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Odstranit list
- Pokud jste již nějakým způsobem editovali obsah tohoto listu, zobrazí se upozorňovací dialogové okno, jinak bude list okamžitě odstraněn
Druhý způsob:
- Pravým tlačítkem myši klikněte na ouško listu, který má být odstraněn
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Odstranit
- Pokud jste již nějakým způsobem editovali obsah tohoto listu, zobrazí se upozorňovací dialogové okno, jinak bude list okamžitě odstraněn
Změna pořadí listů
První způsob:
- Chyťte (klikněte a držte levé tlačítko myši) ouško listu, který má být přesunut
- Podle posouvání myši mezi ostatními oušky listů se nad patřičným místem zobrazuje černá šipka určující místo přesunu
- Pusťte tlačítko myši
Druhý způsob:
- Pravým tlačítkem myši klikněte na ouško listu, který chcete přesunout
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Přesunout nebo zkopírovat
- V zobrazeném dialogovém okně Přesunout nebo zkopírovat vyberte v seznamu Před list název listu, před který se má daný list umístit (možno vybrat volbu Přesunout na konec) a potvrďte tlačítkem OK
Třetí způsob:
- Vyberte list, který chcete odstranit
- Na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na tlačítko Formát
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Přesunout nebo zkopírovat
- V zobrazeném dialogovém okně Přesunout nebo zkopírovat (viz předchozí způsob) vyberte v seznamu Před list název listu, před který se má daný list umístit (možno vybrat volbu Přesunout na konec) a potvrďte tlačítkem OK
Přejmenování listu
První způsob:
- Dvakrát klikněte na ouško listu, u kterého chcete změnit název
- Původní název se vybere (bude zvýrazněn černě)
- Napíšete nový název listu a potvrdíte klávesou Enter
Druhý způsob:
- Pravým tlačítkem myši klikněte na ouško listu, který chcete přejmenovat
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Přejmenovat
- Původní název se vybere (bude zvýrazněn černě)
- Napíšete nový název listu a potvrdíte klávesou Enter
Třetí způsob:
- Vyberte list, který chcete přejmenovat
- Na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na tlačítko Formát
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Přejmenovat list
- Původní název se vybere (bude zvýrazněn černě)
- Napíšete nový název listu a potvrdíte klávesou Enter
Skrytí listu
Někdy můžete potřebovat skrýt existující list, ale nechcete ho odstranit natrvalo, protože obsahuje například pomocné tabulky a výpočty.
První způsob:
- Pravým tlačítkem myši klikněte na ouško listu, který chcete skrýt
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Skrýt
- List bude odstraněn ze seznamu listů
Druhý způsob:
- Vyberte list, který chcete skrýt
- Na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na tlačítko Formát
- Ze zobrazené nabídky rozbalte volbu Skrýt a zobrazit a zde vyberte Skrýt list
Zobrazení skrytého listu
První způsob:
- Pravým tlačítkem myši klikněte na libovolné ouško listu
- Ze zobrazené nabídky vyberte volbu Zobrazit
- V dialogovém okně Zobrazit vyberte zobrazovaný list a potvrďte tlačítkem OK
Druhý způsob:
- Na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na tlačítko Formát
- Ze zobrazené nabídky rozbalte volbu Skrýt a zobrazit a zde vyberte Zobrazit skrytý list
- V dialogovém okně Zobrazit (viz předchozí způsob) vyberte zobrazovaný list a potvrďte tlačítkem OK