Informační systémy ve zdravotnictví

3.22 Ochrana a zabezpečení dokumentu

Dokument lze zabezpečit proti nechtěným úpravám. Lze vybrat jednu z možností omezení: sledované změny, komentáře, vyplňovací formuláře, žádné změny (jen pro čtení). Tato varianta zabezpečení dokumentu je popsána v kapitolách Formuláře a Úpravy dokumentu pod kontrolou.
Další možností je dokumentu přiřadit hesla pro otevření a pro úpravy. Můžeme tak rozdělit uživatele do tří skupin. První skupina uživatelů nebude mít k obsahu dokumentu přístup, druhá si bude moci obsah zobrazit, ale nebude v něm moci dělat změny a třetí skupina může mít přístup k dokumentu bez omezení.
Tato nastavení mají prvotní význam, pokud je dokument umístěn na síti i pro další uživatele a chceme jednotlivým uživatelům omezit možnost jeho úprav či přístup k dokumentu.
 
Nastavení hesel pro otevření dokumentu a zápis
- Na kartě Soubor stiskněte tlačítko Uložit jako
- Zobrazí se dialogové okno Uložit jako, ve kterém můžete ponechat nebo změnit stávající název a umístění dokumentu
 
 
- Klikněte na tlačítko Nástroje  a v zobrazené nabídce na volbu Obecné možnosti ‚
- Zobrazí se dialogové okno Obecné možnosti a zde můžete zadat heslo pro otevření (textové pole ƒ) a heslo pro úpravy (textové pole „)
- Potvrďte tlačítkem OK …
- Zobrazí se okno pro potvrzení hesel – zadejte heslo či hesla ještě jednou
- Potvrďte tlačítkem Uložit †
Předchozí
Následující
Operace
Prohlédnout vše