Informační systémy ve zdravotnictví

3.11.1 Kontrola pravopisu

Jde o celkovou kontrolu dokumentu pomocí dialogového okna Kontrola pravopisu. Kontrolovány jsou všechna slova, která jsou podtržena červeně či zeleně. Červeně jsou podtržena slova, která program považuje za chybná – neexistující. Zeleně jsou podtržená slova, která jsou programu známá, ale mohou být použita v nevhodném gramatickém tvaru.
- Umístěte kurzor do místa, od kterého chcete začít provádět kontrolu pravopisu (vhodné je umístit kurzor na začátek dokumentu)
- Na kartě Revize ve skupině Kontrola pravopisu klikněte na tlačítko Pravopis a gramatika
- Narazí-li Word na slovo, které nezná, zobrazí se dialogové okno Pravopis a gramatika, kde v části okna Není ve slovníku: je dané slovo zobrazeno červenou barvou a v části Návrhy: mohou být zobrazeny navrhované opravy
 
 
- Pomocí tlačítek v pravé části okna rozhodneme, jak s chybovým slovem naložíme
-- Přeskočit – potvrzujeme, že slovo je v tomto dokumentu uvedeno správně a nebude změněno. Pokud se v dokumentu vyskytuje stejné slovo opakovaně, bude opětovně zobrazeno jako chyba
-- Přeskakovat - potvrzujeme, že slovo je v celém tomto dokumentu uvedeno správně, nebude změněno a již se nebude zobrazovat jako chyba. V jiném dokumentu bude toto slovo opět považováno za chybné.
-- Přidat do slovníku – toto slovo bude přidáno do slovníku a v daném počítači již nebude považováno za chybné v žádném dokumentu.
-- Zaměnit – po vybrání správného slova v části Návrh a potvrzení tlačítkem Zaměnit, dojde k opravě daného slova.
-- Zaměňovat - po vybrání správného slova v části Návrh a potvrzení tlačítkem Zaměňovat budou změněna všechna daná slova v celém dokumentu
 
 
Předchozí
Následující
Operace
Prohlédnout vše