Informační systémy ve zdravotnictví

4.15 Řazení dat v tabulce

Data často řadíme v tzv. databázových tabulkách. Databázovou tabulkou rozumíme takovou tabulku, kdy jsou data uspořádána do sloupců, v každém sloupci je pouze jeden typ záznamů a je vhodné, aby každý sloupec byl výstižně pojmenován.
Nástroje pro řazení vyvoláte na kartě Domů, ve skupině Úpravy tlačítkem Seřadit a filtrovat, nebo na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat.
 
Jednoduché řazení
Pokud budeme chtít seřadit údaje v celé tabulce podle jednoho sloupce, musí být tabulka kompaktní, nesmí se mezi údaji vyskytnout prázdný řádek nebo sloupec. Pokud se na listu vyskytují další doplňující údaje, musí být mezi nimi a řazenou tabulkou volné místo (prázdné sloupce či řádky).
1) Vyberte libovolnou buňku s daty ve sloupci, podle kterého chcete tabulku seřadit.
2) Na kartě Domů či Data vyberte způsob řazení – vzestupně nebo sestupně .
 
Pokročilé řazení
1) Vyberte oblast dat, kterou chcete seřadit, včetně záhlaví sloupců.
2) Na kartě Domů, pomocí tlačítka Seřadit a filtrovat vyberte volbu Vlastní řazení nebo na kartě Data klikněte na tlačítko Seřadit.
3) V zobrazeném oknu vyberte pole, podle kterých bude tabulka seřazena, a způsob (pořadí) řazení. Potvrďte tlačítkem OK.
 
Předchozí
Následující
Operace
Prohlédnout vše