Informační systémy ve zdravotnictví

3.1 Základní pravidla psaní textu v textovém editoru

Při psaní textu v textovém editoru na počítači, především pokud se jedná o delší text, u kterého je předpoklad, že se bude dále upravovat, je vhodné dodržovat určitá pravidla, která nám do budoucna mohou ušetřit mnoho práce. Tato pravidla se v některých případech odlišují od pravidel při psaní na psacím stroji.
 
Klávesa Enter
Klávesa Enter ukončuje odstavec, ne řádek. Odstavec se píše v jednom kuse a správné řádkování si zajistí textový editor.
Ke zvětšení mezer mezi jednotlivými odstavci není ani vhodné vkládat pomocí klávesy Enter prázdné odstavce (řádky). Tyto mezery je vhodné dělat pomocí formátování – nastavení mezer nad odstavcem a pod odstavcem.
 
Klávesa Tabulátor
Nikde v textu by bezprostředně za sebou neměly následovat dvě nebo více mezer. Potřebujeme-li odsadit text na řádce o určitou vzdálenost doprava, používáme klávesu Tabulátor. Pokud chceme text odsadit na přesně danou vzdálenost, případně umožnit speciální zarovnávání tohoto textu, využíváme zarážek tabulátoru.
 
Interpunkční znaménka (tečka, čárka, ?, !, : , ; )
Před interpunkčními znaménky se nedělají mezery, ty však musí následovat za interpunkčním znaménkem.
 
Další pravidla při psaní mezer
- mezery se nedělají za tečkou oddělující název souboru a příponu, např. návod.docx
- mezery se nedělají za dvojtečkou v údaji o čase, např. 13:15
- mezeru je třeba napsat mezi číselným údajem a rozměrem, např. 150 km, 32 °C, § 5
- mezera vždy následuje za tečkou v kalendářních údajích, např. 7. ledna 1993, 7. 1. 1993
- mezery slouží k zvýraznění tisíců ve velkých číslech, např. 23 527 145
 
Závorky a uvozovky
Závorky a uvozovky se neoddělují mezerou od textu uvnitř (tj. píší se takto).
 
Znaky na konci řádku
Na konci řádku by neměla zůstat jednopísmenná předložka (v, s, k, z, u, o), spojka (a, i) nebo číslo, ke kterému by na dalším řádku náležela jednotka. Při standardním nastavení programu Word, si tento program hlídá předložky k, s, v a z a nedovolí, aby zůstaly osamoceně na konci řádku. U ostatních předložek, spojek a čísel je třeba nahradit normální mezeru za tímto znakem tzv. pevnou (nezlomitelnou) mezerou.
 
Psaní některých speciálních znaků
Některé speciální znaky, jako je @, $, \, <, > apod. lze do textu vložit více způsoby. Je možno se přepnout na anglickou klávesnici a použít odpovídající klávesu, použít funkci pro vkládání symbolů či použít klávesovou zkratku. Klávesová zkratka spočívá ve stisknutí dvojice kláves na klávesnici, klávesy Alt vpravo od mezerníku (Alt Gr) a odpovídající klávesy.
 
Tabulka 1 - Některé klávesové zkratky
Klávesová zkratka
Znak
Alt+v
@
Alt+ů
$
Alt+,
< 
Alt+.
> 
Alt+q
\
Alt+e
€
Alt+f
[
Alt+g
]
Alt+b
{
Alt+n
}
 
 
Předchozí
Následující
Operace
Prohlédnout vše