Informační systémy ve zdravotnictví
3.18.1 Vysvětlivky a poznámky pod čarou
Základním rozdílem mezi poznámkami pod čarou a vysvětlivkami je jejich umístění v dokumentu. Vysvětlivky se standardně zobrazují na konci dokumentu, bez ohledu na které stránce se vyskytuje základní text, ke kterému je vysvětlivka přiřazena, poznámky se zobrazují v dolní části stránky, na které je základní text umístěn.
V základním textu se uvede referenční znak – číslování vysvětlivky či poznámky pod čarou, které jsou od základního textu odděleny vodorovnou čárou.
Vložení poznámky pod čarou (vysvětlivky)
- V základním dokumentu vyberete slovo nebo umístíte kurzor za slovo, ke kterému chcete přiřadit poznámku pod čarou (vysvětlivku)
- Na kartě Reference ve skupině Poznámky pod čarou klikněte na tlačítko Vložit pozn. pod čarou (Vložit vysvětlivku)
- K vybranému slovu se vloží odpovídající referenční znak, který se zobrazí i v dolní části stránky (na konci dokumentu), kam se automaticky umístí kurzor
- Napište text odpovídající poznámky pod čarou (vysvětlivky)
V elektronické podobě mají referenční znaky i přemisťovací funkci. Poklepáte-li na referenční znak poznámky pod čarou (vysvětlivky) v základním textu, umístí se kurzor na odpovídající poznámku pod čarou (vysvětlivku). Přemístění kurzoru funguje i obráceně z poznámky pod čarou (vysvětlivky) k odpovídajícímu základnímu textu.
Nevyhovuje-li vám typ referenčních znaků, můžete je změnit. Existuje i možnost změnit vložené poznámky pod čarou na vysvětlivky a obráceně.
Změna referenčních znaků
- Na kartě Reference klikněte ve skupině Poznámky pod čarou na dialogové tlačítko
- Zobrazí se dialogové okno Poznámky pod čarou a vysvětlivky
- V horní části okna vyberte, zda chcete upravovat poznámky pod čarou nebo vysvětlivky
- V rozbalovacím seznamu Formát číslování ‚ vyberte typ referenčního znaku,
- Svou volbu potvrďte tlačítkem Použít „
Převod poznámky pod čarou na vysvětlivku (vysvětlivky na poznámku pod čarou)
Můžete převést jednu určitou poznámku pod čarou na vysvětlivku (vysvětlivku na poznámku pod čarou) nebo naráz všechny poznámky pod čarou na vysvětlivky (vysvětlivky na poznámky pod čarou).
Jednotlivý převod
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou poznámku pod čarou (vysvětlivku)
- V zobrazené nabídce vyberte volbu Převést na vysvětlivku (Převést na poznámku pod čarou)
Hromadný převod
- Na kartě Reference klikněte ve skupině Poznámky pod čarou na dialogové tlačítko
- Zobrazí se dialogové okno Poznámky pod čarou a vysvětlivky
- Klikněte na tlačítko Převést ƒ
- Zobrazí se dialogové okno Převést poznámky pod čarou a vysvětlivky
- Vyberte jednu ze tří voleb a potvrďte tlačítkem OK