Informační systémy ve zdravotnictví
4.7.2 Funkce
K výpočtům v aplikaci MS Excel můžete použít přes tři sta předdefinovaných funkcí. Pět nejčastěji používaných funkcí je k dispozici na kartě Domů, další funkce jsou na kartě Vzorce zařazeny v tzv. knihovně funkcí. Ke všem funkcím máte přístup pomocí dialogového okna Vložit funkci.
Funkce na kartě Domů
Na kartě Domů ve skupině Úpravy lze rozbalit nabídku s funkcemi Součet, Průměr, Počty, Maximum a Minimum.
Vložení funkce
1. Označte buňku, do které chcete vložit funkci
2. Na kartě Domů ve skupině Úpravy z nabídky náležející tlačítku Automatické shrnutí vyberte odpovídající funkci (např. Součet)
3. Automaticky bude vybrána oblast pro výpočet . Pokud není automaticky vybrána správná oblast, vyberte tažením levým tlačítkem myši požadovanou oblast buněk ‚.
4. Výsledek získáte tlačítkem Enter ƒ.
Knihovna funkcí
Na kartě Vzorce jsou ve skupině Knihovna funkcí vytvořeny kategorie funkcí podle oblastí použití. V jednotlivých kategoriích (Finanční, Logické, Text atd.) jsou odpovídající funkce abecedně seřazeny.
Vložení funkce
Vkládání funkcí přes knihovnu funkcí budeme demonstrovat na funkci pro součet SUMA, která byla použita i v předešlém případě.
1. Označte buňku, do které chcete vložit funkci.
2. Na kartě Vzorce ve skupině Knihovna funkcí vyberte kategorii Matematické a trigonometrické (Mat. a trig.).
3. Ze seznamu vyberte funkci SUMA.
Bude zobrazeno 
5. V textovém poli Číslo1 bude automaticky vybrána oblast pro výpočet. Pokud není automaticky vybrána správná oblast, vyberte tažením levým tlačítkem myši požadovanou oblast buněk.
6. Chcete-li k výpočtu přidat další oblast buněk, umístěte kurzor do textového pole Číslo2 a vyberte tažením levým tlačítkem myši požadovanou oblast buněk. (Obdobně pokračujte, chcete-li sčítat více oblastí buněk)
7. Výsledek získáte tlačítkem OK.
Dialogové okno Vložit funkci
Pomocí dialogového okna Vložit funkci máte přístup ke všem funkcím, kterými MS Excel disponuje.
Dialogové okno Vložit funkci vyvoláte na kartě Domů při zobrazení nabídky funkcí výběrem volby Další funkce, kliknutím na tlačítko se značkou fx vedle řádku vzorců, pomocí tlačítka Vložit funkci na kartě Vzorce nebo volbou Vložit funkci, která je poslední nabídkou u všech kategorií funkcí ve skupině Knihovna funkcí.
1. Označte buňku, do které chcete vložit funkci.
2. Na kartě Vzorce ve skupině Knihovna funkcí klikněte na tlačítko Vložit funkci.
3. Zobrazí se dialogové okno Vložit funkci
4. Vyhledáte požadovanou funkci a potvrdíte tlačítkem OK.
5. Bude zobrazeno dialogové okno pro upřesnění argumentů dané funkce.
6. Zadejte potřebné argumenty a potvrďte tlačítkem OK.