V užším a běžně užívaném významu se pod pojmem informační systém (IS) rozumí počítačový program nebo skupina programů, které slouží ke komplexní evidenci a řízení obchodních, účetních a výrobních aktivit, zpřehledňují činnost firmy, zajišťují nastavení kontroly provozu a poskytují podklady pro rozhodování na různých úrovních řízení. Budeme-li k pojmu informační systém přistupovat komplexně, můžeme pod ním rozumět soubor lidí, technologických prostředků a metod, které zabezpečují sběr, přenos, zpracování a uchování dat za účelem tvorby prezentace informací pro potřeby uživatelů. Systém nemusí být nutně automatizovaný pomocí počítačů, ale může být i v papírové podobě.