Informační systémy ve zdravotnictví
4.18.1 Tisková příprava
Standardně se v Excelu pracuje v jiném rozložení stránky (rozložení normálně) než je tomu ve Wordu a v tomto rozložení není patrné, jak budou vytvořené objekty rozloženy na stránce v tiskové podobě. Před vlastním tiskem můžeme provést tisková nastavení, která nebudou mít vliv na zobrazení dokumentu v elektronické podobě, ale pouze při vytisknutí dokumentu.
Na kartě Rozložení stránky jsou přednastaveny tlačítka pro nejčastěji používaná tisková nastavení. Veškerá tisková nastavení lze uskutečnit pomocí dialogového okna Vzhled stránky.
Základní nastavení
Konkrétní základní nastavení lze provést na kartě Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky.
Okraje – možnost vybrat ze tří přednastavených typů okrajů listu (normální, široké, úzké). Přes tuto volbu lze vybrat i naposledy nastavené vlastní okraje, které byly upraveny pomocí dialogového okna Vzhled stránky.
Orientace – možnost nastavení tisku na šířku či výšku papíru.
Velikost – výběr velikosti papíru, na který se bude tisknout (např. A4, A3, Legal atd.)
Oblast tisku – tato volba se používá, pokud nechceme tisknout data na celém listu, ale pouze určitou část. Nejprve na listu označíme (vybereme) oblast, která se má vytisknout, klikneme na tlačítko Oblast tisku a použijeme volbu Nastavit oblast tisku.
Tisk názvů – pokud pracujeme s rozsáhlou tabulkou s více záznamy, než se vejdou na jednu stranu listu, takže na dalších stránkách by nebylo vytištěno záhlaví tabulky, můžeme použít tuto volbu, pomocí které nastavíme, aby se záhlaví tabulky tisklo na všechny stránky s daty.
1) Klikneme na tlačítko Tisk názvů.
2) V zobrazeném dialogovém okně Vzhled stránky na kartě List umístíme kurzor do textového pole Nahoře opakovat řádky (pokud je tabulka orientována svisle) nebo Vlevo opakovat sloupce (pokud je tabulka orientována vodorovně).
3) Na listu s tabulkou klikneme do řádky nebo sloupce se záhlavím tabulky – v odpovídajícím textovém poli se zobrazí adresa oblasti se záhlavím tabulky.
4) Potvrdíme tlačítkem OK.
Přizpůsobení tisku na daný počet stránek
Pokud potřebujeme stanovit přesný počet stránek, na které se má tisk provést, můžeme tak učinit pomocí dialogového okna Vzhled stránky na kartě List volbou Přizpůsobit na. Jestliže se například jeden sloupec tabulky tiskne na samostatnou stránku, můžeme tisk přizpůsobit, aby se vešel na jednu stránku vodorovně i svisle.
1) Zobrazíme dialogové okno Vzhled stránky (malým tlačítkem v pravém dolním rohu skupiny Vzhled stránky na kartě Rozložení stránky).
2) Vybereme volbu Přizpůsobit na a určíme na kolik stránek ve směru vodorovném a svislém se má tisk nastavit.
3) Potvrdíme tlačítkem OK.
Jedná-li se například o tabulku o mnoha záznamech, která se nevejde ve svislém směru na jednu stránku, ale chceme nastavit, aby se tabulka vešla na jednu stránku na šířku (ve vodorovném směru), nastavíme hodnotu 1 pro volbu stránek vodorovně a jako volbu pro stránky ve svislém směru nastavíme hodnotu 0.
